Cómo ser más productivo gracias a una metodología — Sistema OPT
En este post os voy a explicar las conclusiones que he sacado de la primera clase del Training Gratuito de Productividad Emprendedora (Clase 2: CONSIGUE EL ÉXITO EN TU MISIÓN).
Hay que saber transformar la misión de tu negocio en objetivos SMART. SMART es un acrónimo que hace referencia a cada una de sus características. Así, un objetivo SMART es:
- Specific (específico)
- Mensurable (medible)
- Achievable (alcanzable)
- Relevant (relevante)
- Timely (temporal)
METODOLOGÍA OPT (Isa y Juanmi, Más y Mejor)
La metodología OPT es un sistema de tres pasos para crear un plan de acción y dejar de improvisar todo el tiempo. Esta metodología te permitirá organizarte y liderar con estrategia.
“La gratitud es la llave de la abundancia”
Isa y Juanmi, de Más y Mejor
La mentalidad lo es todo, la manera de interpretar la realidad va a marcar la diferencia entre estar motivado y avanzar a pesar de los obstáculos. Para no sentirte mal y frustado cada poco tiempo.
“Hay que mirar la realidad de forma objetiva fijándote en el progreso”A la hora de marcarte objetivos, hay dos tipos de personas:
Negativas
- Se enfocan en lo que queda por hacer
- Tienen sensación de fracaso ya que miran lo que queda hasta el final
Positivas
- Se enfocan en el progreso y en las pequeñas victorias
- Tienen una mentalidad de crecimiento y aprendizaje constante
- Controlan sus decisiones, sus acciones y sus resultados
- Se enamoran de los retos
- Tienen la sensación de éxito ya que miran lo que han avanzado
¿Cuánto has aprendido y avanzado desde que comenzaste con tu negocio?
Medir tu progreso de formación continua para que tu confianza y motivación vayan siempre en aumento
Los objetivos a corto plazo te permitirán estar motivado y comprometido. Los objetivos a más de 90 días incrementan la procastrinación. Además, estos objetivos tienen que ir asociados con una acción planificada. Así, te permitirán pivotar y ajustar en caso que fuera necesario
OPT te permitirá tener un plan de acción rentable y que sea tu brújula cada trimestre.
OBJETIVOS
Son un resultado medible y concreto, para así poder saber si lo has cumplido o no.
Ejemplos:
- Conseguir 50 nuevos clientes
- Facturar un 50% más
- Contratar un asistente virtual
Con unos objetivos así empezarás a ejecutar acciones para obtener resultados. Esto te permite comparar y ver si has cumplido con esos resultados. Así tendrás lecciones aprendidas en base a estas mediciones.
PROYECTOS
Son las estrategias que te harán llegar a ese objetivo.
Imagina un sistema que te permita escalar por una montaña (para así llegar hasta los objetivos) y cambiar el camino en caso que sea necesario.
Ejemplo:
- Objetivo — Multiplicar por 2 la facturación
- Proyecto 1 — Crear nuevo producto
- Proyecto 2 — Delegar tareas
- Proyecto 3 — Conseguir 10 afiliados
Completar varios proyectos más pequeños te pone en la senda de conseguir ese objetivo mayor.
“Tomar decisiones y priorizar es un elemento clave del sistema.”
Isa y Juanmi, de Más y Mejor
Esto diferencia entre éxito y fracaso, así que hay que tener un objetivo claro y centrarte en él.
TAREAS y PROCESOS
Esto es lo que tienes que ejecutar exactamente. Son las actividades que se necesitan completar para acabar ese proyecto. Una vez las tenga definidas con seguridad es cuando puedo planificarlas en el calendario.
Se trata de anticiparte y planificar por adelantado para así poder acabar este proyecto y así estar más cerca de cumplir el objetivo que te has marcado.
Planificar de esa manera es la mejor manera de luchar contra la procastinación. No tener clara tu planificación puede llevarte a la procrastinación. Así que tener un plan de acción podrá mantener alejada a la procastinación.
TIPOS DE TAREAS
El plan de acción está compuesto por dos tipos de tareas:
- Tareas operativas
Tienen un bajo impacto en tu facturación. Son necesarias para el funcionamiento de tu negocio pero sólo lo mantienen.
- Tareas estratégicas
Tienen un alto impacto en tu facturación y hacen crecer tu negocio, así tendrás mejores resultados. En el plan de acción trimestral tienen que ocupar al menos un porcentaje de tiempo
Las tareas de alto nivel son las que te permitirán obtener mejores resultados y avanzar más rápido teniendo el control de tu equipo y los proyectos en curso.
“Todos podemos cambiar, la vida es cambio constante. No te etiquetes o te limites. Puedes conseguir lo que quieras si tu compromiso y determinación es más grande que tus miedos y limitaciones”
Isa y Juanmi, de Más y Mejor
